Für Steuerkanzleien, Finanzteams, Shared Service Center — und Logistik, Produktion und Bau.

Jedes Dokument wird zu Daten.

Rechnungen, Lieferscheine und Abnahmebescheinigungen — digital, gescannt oder fotografiert — werden zu geprüften Daten. Rechnungen mit jeder Position.

Sprechen wir 20 Minuten — auf Englisch So funktioniert's

Was andere Erfassungstools Ihnen überlassen

Jede RechnungspositionNicht nur der Kopf: jede Position, rechnerisch geprüft je Zeile, je Steuersatz und gesamt.
Kontierung mit BegründungEin Sachkontenvorschlag aus Ihrem eigenen Kontenplan — und warum.
Jeder Wert nachvollziehbarJeder erfasste Wert ist mit seiner Stelle im Dokument verknüpft. Prüfen dauert Sekunden.
Viele Mandanten, ein ArbeitsbereichFür Kanzleien: je Mandant eigene Stammdaten und Exporteinstellungen.

Jedes Feld zeigt, woher es stammt.

Wählen Sie ein Feld im Datenblatt, und seine Quelle leuchtet im Dokument auf. Das geht auch umgekehrt — ein Klick ins Dokument zeigt das Feld. Prüfen dauert Sekunden statt Minuten.

Probieren Sie es im Datenblatt aus

Nicht nur der Kopf. Jede Position.

Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Steuersatz und Betrag — Zeile für Zeile, einschließlich Gutschriften und negativer Zeilen. Positionen sind der schwierigste Teil einer Rechnung, und an ihnen entscheidet sich, ob die Daten wirklich nutzbar sind.

Finanzdokumente, mit dem Blick eines Prüfers.

Summen je Zeile und gesamt, Steuernummern, Bankverbindungen gegen die Lieferanten-Stammdaten, Abgleich mit der Steuerbehörde, wo verfügbar (in Ungarn: NAV) — und ein Hinweis, wenn dieselbe Rechnung zweimal eingeht. Wo etwas nicht stimmt, markieren wir es; wir korrigieren nie stillschweigend.

Kontierungsvorschläge, mit Begründung.

Ein Sachkontenvorschlag aus Ihrem eigenen Kontenplan, der Lieferant mit Ihren bestehenden Stammdaten abgeglichen — und immer die Begründung dazu. Die Buchhaltung entscheidet; wir bereiten vor.

Drei Dokumente. Drei Ergebnisse.

RechnungKopf, jede Position und USt-Aufschlüsselung — geprüft, mit Kontierungsvorschlag.
LieferscheinNummer, Datum, Bestellnummer, Empfänger — für Ihr Lager- oder ERP-System.
AbnahmebescheinigungProjekt, Zeitraum, Fertigstellungsgrad und die zugehörige Rechnung.
Eigene Felder und DokumenttypenZusatzfelder auf jedem Dokument — auch auf Rechnungen — und eigene Dokumenttypen, gemeinsam mit Ihnen anhand Ihrer Muster eingerichtet. Auch Tabellen.

So, wie es ankommt.
Dorthin, wo es gebraucht wird.

Dokumente kommen so herein, wie Ihre Lieferanten sie schicken — und die Daten gehen dorthin, wo Ihr Team mit ihnen arbeitet.

Ein
Digitales PDFdie ideale Quelle — sauber und maschinell erzeugt
Gescanntes Papierdie tägliche Büroroutine
Fotografiertes Dokumentdie Realität: schief, zerknittert, mit Kaffeefleck
Überwachtes PostfachLieferanten-Anhänge automatisch abgeholt
Upload im Browsereine Datei oder hundert auf einmal
Aus
Ihre BuchhaltungExcel oder XML / JSON, mit Positionen
Ihr ERPPDF + XML / JSON, integrierbar
Ihr Lager- oder ProjektsystemExcel / XML, integrierbar
Ihr DMSPDF und Daten in einen überwachten Ordner
Ihr FreigabeprozessÜbergabe per Ordner oder SFTP
Ihr Archivdas Original-PDF mit eingebetteten Daten
Datenhaltung in der EUDie Verarbeitung erfolgt in einer EU-Region.
Cloud oder On-PremiseAls Cloud-Dienst nutzbar oder auf Ihren eigenen Servern installierbar.
Lückenloses Audit-LogWer hat was wann geändert — jeder Schritt ist nachvollziehbar.
Strenge ZugriffskontrollePro Benutzer und Dokumenttyp geregelt: Jeder sieht nur, was er braucht.
Support nur mit FreigabeUnser Support sieht Kundendaten nur mit Ihrer Zustimmung — auch das wird protokolliert.
Menschen entscheidenDie KI bereitet vor, die verantwortliche Person gibt frei.

Sprechen wir über
Ihre Dokumente.

Zwanzig Minuten: was Sie verarbeiten, wohin die Daten müssen und ob Docuron passt. Das Gespräch führen wir auf Englisch.

Sprechen wir 20 Minuten — auf Englisch